Waarom wordt bouwmanagement steeds belangrijker?

De bouwbranche specialiseert zich, innoveert op velerlei gebied met nieuwe technologieën, zowel materiaal- als uitvoeringstechnisch. De daarbij behorende vertaalslag naar uitvoering en planning wordt steeds specialistischer. Door de steeds verder gaande specialisatie van bedrijven, zowel uitvoerend, als bij de toeleveranciers, wordt het steeds ingewikkelder om het proces te beheersen.

Binnen de dienstverlening van TriaCon vallen de deeldiensten onder de grootste noemer “bouwmanagement” of liggen in het verlengde hiervan.       

‘Bij TriaCon zijn wij ervan doordrongen dat mooie plannen de grootste kans hebben om werkelijkheid te worden als ze binnen de grenzen van het budget blijven. Wij produceren geen onnodige papierstromen, maar denken in oplossingen’.

Beheersaspecten bouwproces

Elk bouwproject, of het nu een nieuwbouwproject, onderhoudsproject, renovatie of restauratieproject is, staat of valt met de beheersing van het project.

De beheersaspecten vallen te onderscheiden in Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Risicobeheersing wordt vaak benoemd als het zesde beheersaspect. Risico’s hebben betrekking op de vijf voorgaande beheersaspecten.

Geld

Het beheersen van financiële middelen.

Financiële projectbeheersing is te verdelen in drie processen:

Ramen

Het verzamelen van gegevens op basis van aannames en kengetallen met als doel de totale investering bepalen. Het project wordt in de initiatieffase geraamd. Investeringskosten en daaruit vloeiende exploitatiekosten bepalen de haalbaarheid van project.

Budgetteren

Het vertalen van ramingen in beheersbare eenheden, hierbij uitgaande van de wijze van contracteren van het project. Het budget wordt ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorgelegd.

Besteden

Het besteden op basis van budget.

Organisatie

Het afstemmen van de organisatie van het project aan de eisen en projectfasering.

In projecten moeten mensen samenwerken en communiceren. De ‘formele kant’ van deze samenwerking wordt geregeld in de structuur van de projectorganisatie.

Wie nemen deel, hoe is overleg geregeld, wat zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van betrokkenen?

Tijd

Het sturen van een project op basis van de vooraf bepaalde tijd.

Het opstellen van een tijdschema voor een project. De vooraf bedachte activiteiten dienen overeen te komen met de meetbare activiteiten in het uitgevoerde project, zodat bepaald kan worden hoe ver het project is gevorderd.

Informatie

Zonder informatie is een project niet te sturen, de juiste informatie dient op het juiste moment beschikbaar te zijn.

Een informatieplan maakt deel uit van het beslisdocument. In dit document wordt de informatiestroom voor het totale project vastgelegd. Bij projecten waar grote wijzigingen in de organisatie optreden, bijvoorbeeld bij het contracteren van een aannemer, kan een nieuw informatieplan opgesteld worden.

Kwaliteit

Het toetsen van het project aan de vooraf vastgestelde eisen.

Kwaliteit begint met het formuleren van de eisen in de initiatieffase, er wordt bepaald waaraan het bouwproject dient te voldoen.

Deze eisen leggen we vast in het programma van eisen, dat bestaat uit:

1. functioneel programma van eisen
2. ruimtelijk programma van eisen
3. technisch programma van eisen

Kwaliteitsbeheersing is te onderscheiden in twee stappen, normstelling en voortgangsbewaking.
 
Risico
Risicomanagement is het op regelmatige en gestructureerde wijze beheersen van risico’s waardoor vroegtijdig mogelijke knelpunten of problemen worden ontdekt.
Risicomanagement draagt bij aan een betere beheersing van het project doordat er vroegtijdig wordt nagedacht over toekomstige ongewenste gebeurtenissen en zo tijdig kan worden besloten actie te ondernemen om deze gebeurtenissen te voorkomen of te verminderen.
 
Overige
De wet- en regelgeving ten aanzien van energie, bouwfysica, normering, bouwbesluit, ARBO, gemeentelijke en provinciale besluiten worden regelmatig aangepast. Wat gisteren nog een vereiste was is vandaag al weer gewijzigd.
Verder hebben gemeentelijke en provinciale overheden, welstandscommissie, nog invloed en zijn er nog andere specialisten die hun inbreng hebben bijvoorbeeld: bestekschrijvers, tekenbureaus, installatie-, en andere adviseurs, architecten, aannemers en onderaannemers. Al deze partijen spreken hun eigen taal en verwachten dat u als opdrachtgever deze taal begrijpt en hen de juiste gegevens op het juiste moment aanreikt.
 
Daarom: www.triacon.nl